Altfel riscati amenzi foarte mari!
Dupa o abordare generalista a situatiilor de modificare a actului constitutiv intr-o entitate comerciala si trecerea in revista a acestor situatii cu inceputa cu modificarea formei de organizare juridica a unei societati comerciale, vom continua detalierea mentiunilor obligatorii supuse modificarii, proceduri si taxe.1. Modificarea denumirii societatii comerciale.Exista o serie de motive care duc la modificarea denumirii unei societati comerciale, pornind de la imperativele prevederilor legale, in anumite situatii (asa cum este intrarea in vigoare a noului Cod de Procedura Civila: societatile comerciale care au in denumire formularea expresa de “societate comerciala”, in termen de doi ani de la data intrarii in vigoare a legii mentionate, trebuie sa demareze procesul prin care se va realiza inlocuirea sus-mentionatei sintagme cu termenul simplu de “societate” – termen care expira la data de 15 februarie 2015), pana la modificarea necesara evitarii unor confuzii.In privinta modificarii denumirii societatii se impune o precizare: la fel ca la infiintarea societatii este necesara parcurgerea unei etape prealabile, anume de verificarea disponibilitatii si/sau rezervarea firmei. In acest sens, solicitantul va completa un formular, cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma, completata cu 3 denumiri in ordinea preferintelor.
Important!
– Firma unei societati in nume colectiv trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati, cu mentiunea „societate in nume colectiv” scrisa in intregime.
– Firma unei societati in comandita simpla trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociatii comanditati, cu mentiunea „societate in comandita” scrisa in intregime.
– Firma unei societati cu raspundere limitata se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau al mai multor asociati si va fi insotita de mentiunea scrisa in intregime „societate cu raspundere limitata” sau „S.R.L.
„Pentru obtinerea informatiilor privind disponibilitatea denumirii si rezervarii acesteia sunt necesare urmatoarelor taxe:
* 45 lei – taxa de registru;
* 27 lei, reprezentand un procent aplicat taxei de registru
– 50%Fondul de lichidare si 10% Fondul de buletin prevazute de Legea nr. 85/2006 (cu dispozitiile in vigoare prin legea 85/2014).
Dupa parcurgerea etapei prealabile si obtinerea dovezii verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei, cu alte cuvinte acordul pentru noua denumire, se va trece la cea de-a doua etapa, anume inregistrarea in registrul comertului. Deoarece se modifica un element important al societatii, denumirea, inregistrarea va presupune un intreg set de acte care vor trebui sa fie depuse, unele dintre acestea refacute. Astfel, pentru inregistrare vor fi necesare:
– cererea de inregistrare (original) – formular (pct. 4.6. denumire)- daca este cazul, declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca: o persoana juridica nu desfasoara, la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 3 – pct. 6, Nota de subsol – original);
– o persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 3 – original);
– dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei (original);
– daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990 – anexata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (copie).
– actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor actionarilor/decizia asociatului unic, original);
– certificatul de inregistrare (original) – Certificatul de inregistrare va fi predat in original in momentul prezentarii profesionistului in vederea ridicarii certificatului de inscriere de mentiuni si a celorlalte documente, procedandu-se la anularea lui prin grija personalului ORCT.
– actul constitutiv actualizat (original);- Daca este cazul: * Avizele prealabile prevazute de legile speciale (original); * Imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
Taxele si tarifele percepute
La dosar se depun si dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– 45 lei – taxele de registru;
– 27 lei, reprezentand un procent aplicat taxei de registru – 50%Fondul de lichidare si 10% Fondul de buletin prevazute de Legea nr. 85/2006;
– 72 lei pentru fiecare sediu autorizat pe baza declaratiei pe proprie raspundere (45 lei taxa de registru, la care se adauga 27 lei reprezentand un procent aplicat taxei de registru – 50% Fondul de lichidare si 10%Fondul de buletin prevazute de Legea nr. 85/2006);
– tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a:* publicarea integrala sau in extras a rezolutiilor directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunale/persoanei desemnate, privind autorizarea/respingerea constituirii societatilor comerciale si de inmatriculare a acestora, precum si publicarea incheierilor de rectificare, in extras – 31,5 lei/pagina de manuscris* publicarea celorlalte acte prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare – 104 lei/pagina de manuscris* publicarea altor acte prevazute de lege – 104 lei/pagina de manuscris.
Important! Asa cum am aratat si mai sus, taxa pentru cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma in etapa prealabila, de 72 de lei, este distincta de taxele din etapa de inregistrare.In plus, redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si presupun costuri suplimentare.2. Inscrierea sau modificarea emblemei unei persoane juridice.
Generalitati
Emblema este un element complementar si facultativ pentru identificarea si individualizarea comerciantului, deosebind un comert de alt comert de acelasi fel (art. 58 alin. (1) si (2) din Normele metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor).
Emblema poate fi:
* reprezentata prin cuvinte – cand consta intr-o denumire;
* reprezentata figurativ – cand consta intr-o reprezentare grafica;
* complexa – cand este alcatuita din combinarea cuvintelor cu elemente figurative.
Emblemele vor fi scrise in primul rand in limba romana (art. 30 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare). Daca emblema cuprinde o denumire, firma va fi inscrisa cu litere avand marimea de cel putin jumatate din cea a literelor cu care este scrisa emblema (art. 43 din Legea nr. 26/1990, republicata).
Emblema trebuie sa fie insotita in mod vizibil de firma comerciantului.
Emblemele radiate din registrul comertului nu sunt disponibile pentru o perioada de 2 ani de la data radierii, cu exceptia cazurilor prevazute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (art. 39 alin. (9) din Legea nr. 26/1990, republicata).Cererea va contine descrierea elementelor emblemei (continut, forma, culoare si altele), descriere care se va include si in actul constitutive si/sau modificator. In cazul in care rezervarea emblemei este solicitata ulterior infiintarii societatii, nu este necesar sa se prezinte actul constitutiv in forma actualizata.Instrainarea emblemei se face si separat de fondul de comert (art. 60 alin. (1) din Normele metodologice).
Transmiterea emblemei inregistrate sau rezervate este permisa intre persoanele juridice participante la fuziune sau la divizare, fara sa existe obligativitatea verificarii disponibilitatii ori rezervarii acesteia (art. 60 alin. (2) din Normele metodologice).In vederea rezervarii, emblema este supusa operatiunii de verificare a indeplinirii cumulative a conditiilor generale si speciale de legalitate, de disponibilitate si de distinctivitate fata de emblemele inregistrate sau rezervate (art. 29 alin. (1) din Normele metodologice).
Nu constituie elemente de distinctivitate (art. 62 alin. (1) din Normele metodologice):
– utilizarea unor culori diferite, daca elementele grafice sunt identice sau asemanatoare;
– folosirea unui chenar de forma diferita fata de a celui utilizat de alta emblema similara inregistrata sau rezervata;
– adaugarea sau eliminarea unor elemente, daca nu sunt de natura sa conduca la diferentierea certa a emblemelor supuse comparatiei;
– folosirea unor prescurtari ale cuvintelor care intra in componenta unei embleme inregistrate sau rezervate, in cazul in care componenta grafica ramane neschimbata.
Nu pot fi inregistrate ca embleme, fara autorizarea organelor competente, denumiri si reprezentari figurative care cuprind reproduceri sau imitatii de steme, drapele, embleme de stat, sigilii oficiale, blazoane etc. (art. 62 alin. (3) din Normele metodologice). La cererea de inregistrare a emblemei se ataseaza 2 exemplare ale acesteia, cu dimensiuni de 6 X 6 cm destinate aplicarii pe cele 2 exemplare ale rezolutiei directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoanei sau persoanelor desemnate.Rezervarea emblemei este valabila pentru o perioada de cel mult 3 luni de la data inregistrarii cererii. Verificarea disponibilitatii emblemei, efectuata de oficiul registrului comertului prin personalul sau, are caracter administrativ si prealabil. In final, asupra legalitatii emblemei se va pronunta directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoana sau persoanele desemnate, prin rezolutie.
Inregistrarea si modificarea emblemei
Din punct de vedere procedural, etapele de parcurs pentru inregistrarea sau modificarea unei embleme sunt aproximativ aceleasi ca la modificarea denumirii firmei.Astfel, exista aceeasi etapa prealabila, prin depunerea unei cereri de verificare a disponibilitatii si/sau rezervarii emblemei – formular si plata aceleiasi sume de 72 de lei ca taxa de registru, formata din: * 45 lei – taxa de registru; * 27 lei, reprezentand un procent aplicat taxei de registru – 50% Fondul de lichidare si 10% Fondul de buletin prevazute de Legea nr. 85/2006.Mai departe, in etapa inregistrarii se vor depune urmatoarele documente:- cererea de inregistrare (original) – formular (pct. 4.6. emblema);- dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii emblemei (original);- hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic sau, dupa caz, actul modificator al actului constitutive care cuprinde descrierea emblemei si macheta acesteia, original (inclusa in act);- macheta emblemei, in 2 exemplare (original);- daca este cazul:* actul constitutiv actualizat cu macheta emblemei inclusa in act, in original – detalii; * imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).Taxele si tarifele perceputeLa dosar se depun si dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:- 45 lei – taxele de registru;- 27 lei, reprezentand un procent aplicat taxei de registru – 50%; Fondul de lichidare si 10%; Fondul de buletin prevazute de Legea nr. 85/2006;- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a:* publicarea integrala sau in extras a rezolutiilor directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunale/persoanei desemnate, privind autorizarea/respingerea constituirii societatilor comerciale si de inmatriculare a acestora, precum si publicarea incheierilor de rectificare, in extras – 31,5 lei/pagina de manuscris* publicarea celorlalte acte prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare – 104 lei/pagina de manuscris* publicarea altor acte prevazute de lege – 104 lei/pagina de manuscris.Taxa legala poate fi achitata in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum si cu mandat postal, ordin de plata etc.Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in registrul comertului, prin posta, se percepe un tarif de 8 lei.
Av. Coltuc Marius Vicentiu