Noile reguli îi vizează pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, fotografi, designeri, creatori de conținut, influenceri și freelanceri, care vor trebui să transmită facturile electronic prin platforma administrată de ANAF înainte ca acestea să ajungă la beneficiar pentru efectuarea plății.
Deși actul normativ a fost adoptat și publicat în Monitorul Oficial încă de la finalul anului 2025, obligația utilizării sistemului pentru persoanele fizice identificate prin CNP se aplică începând cu 1 iunie 2026.
Măsura se aplică persoanelor care obțin venituri recurente din activități economice independente și care sunt considerate „persoane impozabile” din perspectiva TVA.
Printre categoriile vizate se află:
• jurnaliști și colaboratori media;
• scriitori și traducători;
• artiști, muzicieni și fotografi;
• videografi și designeri;
• influenceri și creatori de conținut online;
• freelanceri care lucrează pe baza contractelor de drepturi de autor sau cesiune.
Persoanele angajate exclusiv cu contract individual de muncă nu intră sub incidența noilor obligații fiscale. În schimb, cei care au simultan un contract de muncă și venituri din activități independente vor trebui să respecte noile reguli.
Conform noilor prevederi, facturile nu vor mai putea fi transmise sub forma unor simple documente PDF sau pe hârtie. Acestea trebuie generate în format XML, conform standardului UBL 3.0, și încărcate în sistemul RO e-Factura prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV).
Pentru utilizarea sistemului, contribuabilii trebuie să parcurgă mai mulți pași:
Crearea unui cont în SPV: Persoanele care nu au deja cont în Spațiul Privat Virtual trebuie să se înregistreze pentru a putea accesa serviciile digitale ale ANAF.
Înscrierea în Registrul RO e-Factura: După autentificarea în SPV, contribuabilii trebuie să completeze Formularul 082 pentru înscrierea în registru. Termenul-limită este 26 mai 2026.
Emiterea facturilor pe CNP: Facturile vor fi emise utilizând CNP-ul și transmise exclusiv prin platforma electronică administrată de ANAF.
Potrivit explicațiilor incluse în noile prevederi, emiterea facturii nu conduce automat la plata TVA și nu înseamnă dublă impozitare.
Factura are rolul de document justificativ pentru:
• evidența veniturilor;
• monitorizarea plafonului de TVA;
• urmărirea operațiunilor economice.
Chiar și persoanele aflate sub plafonul de scutire de TVA de 395.000 lei pe an vor avea obligația emiterii facturilor, deoarece sistemul fiscal trebuie să poată stabili momentul în care apare obligația înregistrării în scopuri de TVA.
