In evidenta contribuabililor declarati inactivi, potrivit prevederilor art. 781 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala, sunt inscrisi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica care nu isi indeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege, in sensul acestei proceduri, prin obligatie declarativa intelegandu-se depunerea urmatoarelor formulare:
100 “Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat”;
112 “Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”;
101 “Declaratie privind impozitul pe profit”;
300 “Decont de taxa pe valoarea adaugata”;
301 “Decont special de taxa pe valoarea adaugata”;
390 VIES “Declaratie recapitulativa privind livrarile/ achizitiile/prestarile intracomunitare de bunuri”;
394 “Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national”.
Procedura pentru intocmirea listei contribuabililor declarati inactivi se aplica semestrial, astfel:
incepand cu data de 25 iunie, pentru termenele de declarare 25 ianuarie-25 iunie (declaratii aferente lunilor decembrie an precedent-mai an curent);
incepand cu data de 25 decembrie, pentru termenele de declarare 25 iulie-25 decembrie (declaratii aferente lunilor iunie – noiembrie).
Nu se inscriu in evidenta contribuabililor declarati inactivi acei contribuabili care, ca urmare a notificarilor transmise de organul fiscal, depun declaratiile fiscale aferente perioadei de referinta pana la expirarea termenului de 15 zile prevazut in continutul notificarii.
ATENTIE!
Procedura nu se aplica contribuabililor care au fost declarati inactivi pentru ca se sustrag de la efectuarea inspectiei fiscale prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia sau in situatia in care organele fiscale au constatat ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat.
Sediile secundare inregistrate fiscal ale contribuabililor declarati inactivi sunt considerate inactive pe perioada in care contribuabilii care le-au infiintat raman inactivi.
Fluxul privind declararea contribuabililor inactivi
Lunar, organul fiscal in a carui evidenta fiscala sunt inregistrati contribuabilii intocmeste lista contribuabililor care nu si-au indeplinit obligatiile declarative, emite si transmite notificari acestei categorii de contribuabili, potrivit procedurilor de administrare in vigoare.
Semestrial, in termen de 15 zile de la termenul de transmitere a notificarilor pentru termenele de declarare 25 iunie, respectiv 25 decembrie, compartimentul de specialitate intocmeste lista contribuabililor care indeplinesc conditiile pentru a fi declarati inactivi, eliminand din lista contribuabililor care nu si-au indeplinit obligatiile declarative acei contribuabili care au depus declaratiile ca urmare a notificarilor primite de la organul fiscal in a carui evidenta fiscala sunt inregistrati contribuabilii.
Pentru intocmirea listei, se selecteaza numai acei contribuabili care, in decursul unui semestru calendaristic, nu au depus nici una din declaratiile fiscale din cele mentionate mai sus.
Pentru intocmirea listei nu se selecteaza:
contribuabilii carora li s-a aprobat, la cerere, de catre organul fiscal competent o masura privind indeplinirea obligatiilor fiscale declarative (regim derogatoriu);
contribuabilii care au obligatiile fiscale stabilite, prin decizie, de catre organele de inspectie fiscala;
sediile secundare ale contribuabililor care sunt platitoare de impozit pe venitul din salarii.
In maximum 5 zile de la expirarea termenului de 15 zile de la 25 iunie, respectiv 25 decembrie, compartimentul de specialitate transmite fiecarui contribuabil din lista, aflat in competenta sa de administrare, o notificare privind indeplinirea conditiilor pentru declararea ca inactiv, potrivit prevederilor art. 781 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala.
Contribuabilii care, in termen de 15 zile de la data comunicarii notificarilor, si-au indeplinit obligatiile declarative sunt eliminati din lista contribuabililor care indeplinesc conditiile pentru a fi declarati inactivi.
Dupa expirarea termenului de 15 zile, pentru fiecare contribuabil inscris in lista se intocmeste cate o decizie de declarare in inactivitate, care se inainteaza spre semnare directorului general al directiei generale regionale a finantelor publice sau al Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, dupa caz.
Decizia de declarare in inactivitate se emite in doua exemplare, dintre care un exemplar se comunica contribuabilului, iar un exemplar se arhiveaza la dosarul fiscal al acestuia. Declararea contribuabililor inactivi se face cu data comunicarii deciziei de declarare in inactivitate.
In termen de cel mult 5 zile de la data comunicarii deciziei de declarare in inactivitate, potrivit legii, compartimentul de specialitate inscrie starea de inactivitate fiscala in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, prin intermediul Directiei generale de tehnologia informatiei. Decizia de declarare in inactivitate produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.
Cabinet de avocat Coltuc
www.coltuc.ro