Din 2024 se vor înregistra în contabilitate doar facturile primite prin sistemul e-factura, iar societățile comerciale vor trebui să dezvolte sisteme de verificare a facturilor primite în e-factura și să implementeze noi fluxuri de aprobare a facturilor.
Așadar, de la 1 ianuarie 2024 contabilii vor face înregistrări contabile folosind ca baze de date – fișierele XML din sistemul e-factura, pentru că facturile se vor trimite obligatoriu prin e – factura.
Iată care sunt pașii de urmat:
In primul rând, înregistrarea în sistemul e-factura se face automat când se trimite prima factură prin sistem.
Incepând cu data de 1 ianuarie 2024 toate firmele și PFA-urile din România (plătitoare sau neplătitoare de TVA) trebuie să trimită în sistemul e-factura toate facturile emise către alte firme / PFA -uri din România. Facturile se trimit în sistemul e-factura în maxim 5 zile de la data emiterii. Pentru trimitere în sistemul e-factura aveți nevoie de un token înregistrat la ANAF.
In contabilitate se vor înregistra doar facturile trimise / primite prin sistemul e – factura (începând cu data de 1 iulie 2024).
Trebuie să știți că nu se mai pot deduce cheltuiala și TVA-ul de pe facturile care nu sunt primite prin sistemul e-factura, începând cu data de 1 iulie 2024.
Modalitatea de ștornare a facturii electronice este simplă: și aceasta se corectează și se transmite prin e-factura.
Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică e-factura.
În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică e-factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.
Pentru netrimiterea facturilor în sistemul e-factura amenzile sunt între 1.000 – 10.000 lei, iar acestea se aplică după data de 1 aprilie 2024.
Inregistrarea după data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisă prin sistemul e-factura se amendează cu suma TVA-ului trecută pe factură.
Așadar, contabilii nu vor mai înregistra manual informațiile, ci se vor transforma în analiști financiari care vor interpreta datele financiare și vor ajuta firmele să fie mai profitabile.
